Uma doação livre e um termo de fomento entram na mesma conta bancária, mas não são a mesma coisa. Um pode ser usado conforme a decisão da diretoria; o outro tem finalidade, rubrica e prazo definidos.
A contabilidade especializada registra essa diferença desde o primeiro lançamento, permitindo saber a qualquer momento quanto há de recurso livre e quanto está comprometido com finalidades específicas.
Sem essa separação, a organização corre o risco de usar recurso restrito para uma finalidade que não era permitida — um erro que só aparece, muitas vezes, na prestação de contas.