É comum uma organização administrar, simultaneamente, cinco ou seis fontes de recurso diferentes. Cada uma com sua conta, sua regra de uso e seu prazo de prestação.
Sem uma estrutura de controle por projeto, fonte e centro de custo, a pergunta "quanto podemos gastar disso?" fica sem resposta confiável.
O controle bem montado responde, a qualquer momento, de onde veio cada real, para onde ele pode ir e quanto ainda resta em cada rubrica.